Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению. Как оформить представление на премию: образец.

• Образец Представления На Поощрение
• Служебная Записка На Выплату Премии
• Представление На Сотрудника
• Пример Представления На Поощрение

Закрытое акционерное общество Генеральному директору 'Металлопрокат' Т.Р. Романову Представление Отделу кадров подготовить к приказ, N 22 бухгалтерии оформить выделение 30 000 руб. Москва Романов О поощрении Михалкиной А.В. Михалкина Анна Витальевна 1970 года рождения работает в бухгалтерии ЗАО с июля 2005 г. Имеет высшее профессиональное образование (окончила МЭСИ).

Михалкина А.В. ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативна и исполнительна. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. Проходила обучение в Академии управления на курсах повышения квалификации. По итогам аттестации 2009 г. Была рекомендована к повышению в должности и переведена с должности специалиста на должность заместителя главного бухгалтера.

За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михалкиной А.В. Благодарность и премировать ее. Главный бухгалтер Исаева В.А. Исаева Начальник отдела кадров Осипова В.И.

Генерального директора Доронин П.Ю. Доронин В дело N 03-05 Зайцева.

Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту. В указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом. Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.

Зачем нужно представление о поощрении работника? Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя.

Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника. Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:. За что выплачиваете премию?.

Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?. За какой промежуток времени награждаете?. Сумма самого денежного вознаграждения. У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления. Кто имеет право заполнить бумагу о премировании? Чаще всего представление на премирование пишет непосредственный руководитель того коллектива, который подлежит премированию.

В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре).

Итак, писать представление может:. руководитель;. кадровик;. специально уполномоченный на это сотрудник.

Образец Представления На Поощрение

Оформление документа Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:. реквизиты;. содержание документа;. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа. В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо. В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

В тексте необходимо обязательно указать за что, за какие достижения и почему именно этого сотрудника необходимо премировать. Пошаговая инструкция: как правильно составить? Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать. Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ). И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов.

Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О. Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)».

Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию. Пример составления:. Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза.

В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе. В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.

Служебная Записка На Выплату Премии

Представление На Сотрудника

Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела. Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. На трех листах».

Пример Представления На Поощрение

В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается. На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении. Само по себе наличие представления не гарантирует получение премии. Данное представление необходимо направить руководству предприятия, а директор организации его рассмотрит и примет решение. Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить.

Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения. После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет. Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ. На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию.

Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.